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Datenschutzerklärung

PestX Techniker-App & PestX-Plattform

Verantwortlicher

PestX GmbH
In der Neupeint 25
4030 Linz
UID: ATU83518258
Telefon: +43 699 12134222
E-Mail: office@pestx.at

Welche Daten wir verarbeiten

PestX ist eine Software für Schädlingsbekämpfungs-Unternehmen (Kunden-, Auftrags- und Einsatzverwaltung) samt Techniker-App für Mitarbeiter im Außendienst. Es findet keine öffentliche Registrierung statt — Zugänge werden ausschließlich vom jeweiligen Auftraggeber (Mandant) vergeben.

Datenart Zweck Rechtsgrundlage
Login-Daten (Benutzername, Session) Authentifizierung am Firmen-Account Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Standortdaten (GPS, nur bei laufender Fahrt) Automatische Kilometererfassung für das Fahrtenbuch Vertragserfüllung / berechtigtes Interesse
Fotos, die aktiv hochgeladen werden Dokumentation von Einsätzen/Berichten Vertragserfüllung
NFC-Tag-ID von Köderstationen Zuordnung von Monitoring-Daten zur physischen Station Vertragserfüllung
Kamerabild beim QR-Scan Nur lokal zur Erkennung des Codes verwendet, nicht gespeichert oder übertragen Vertragserfüllung
Kunden- und Auftragsdaten (Web-Plattform) Verwaltung von Kunden, Objekten, Verträgen, Rechnungen Vertragserfüllung

Standort-, Foto- und NFC-Daten werden ausschließlich an den Server des jeweiligen Auftraggebers (Mandant) übertragen, bei dem der Techniker angestellt ist — nicht an Dritte oder zu Werbezwecken.

Standortdaten im Detail

Die App fragt die Berechtigung „Bei Verwenden der App“ bzw. „Immer“ an, damit die Fahrt auch bei gesperrtem Bildschirm erfasst werden kann (erkennbar an der blauen Statusleisten-Anzeige des Betriebssystems während der Erfassung). Standortdaten werden nur erfasst, solange der Techniker aktiv eine Fahrt startet, und enden automatisch beim Stoppen der Fahrt.

Speicherdauer

Geschäfts-, Auftrags- und Fahrtenbuchdaten unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für steuerlich relevante Unterlagen (in Österreich derzeit 7 Jahre gemäß § 132 BAO). Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Weitergabe an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte außer an technische Dienstleister, die zum Betrieb der Server notwendig sind (z.B. Hosting-Provider), im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.

Rechte der betroffenen Person

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch nach Art. 15–21 DSGVO. Anfragen bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse. Es besteht außerdem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (in Österreich: die Österreichische Datenschutzbehörde).

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter office@pestx.at.